Vous connaissez votre salon, mais pas encore la forme du stand ? C’est normal. Un bon brief ne fige pas le décor trop tôt : il donne à l’équipe de conception les éléments qui influencent réellement le plan, la fabrication et le devis.
Voici les informations à rassembler avant de solliciter un concepteur de stand au Maroc, ainsi que les questions qui peuvent rester ouvertes au premier échange.
1. L’objectif commercial, avant la surface
Notez ce que le visiteur doit faire sur votre espace. Découvrir une gamme, voir une démonstration, discuter avec un commercial ou prendre rendez-vous ne demandent pas la même circulation. Si vous avez plusieurs objectifs, classez-les : un comptoir d’accueil qui absorbe le flux ne remplace pas une table pour les échanges confidentiels.
Précisez aussi qui sera présent sur le stand et à quels moments. Trois personnes qui animent une démonstration en même temps n’occupent pas l’espace comme une équipe de deux personnes qui reçoit sur rendez-vous. Cette information aide à répartir l’accueil, les produits, la réserve et les assises.
2. Le plan de l’emplacement et les règles du salon
Envoyez le plan coté, le nombre de faces ouvertes, la localisation des allées et, si vous l’avez, le règlement technique. Les limites de hauteur, les retraits, les matériaux autorisés, les délais de validation et les conditions de montage varient selon l’organisateur. Il serait risqué de reprendre les contraintes d’un salon précédent sans les vérifier.
Un guide exposant marocain publié pour le Morocco Gaming Expo 2026 illustre concrètement le sujet : il distingue les stands nus des stands équipés, fixe des échéances pour les plans et les visuels, et prévoit un formulaire pour l’électricité. Ce document est un exemple ; les règles applicables restent celles de votre propre événement.
Le minimum à transmettre : nom du salon, ville, dates, surface et dimensions, plan de l’emplacement, règlement de l’exposant et calendrier de montage. Si un document manque, indiquez qu’il est en attente.
3. Les produits et contenus à présenter
Un petit produit que l’on manipule appelle des tablettes, une démonstration technique peut demander une alimentation électrique et un écran, tandis qu’un équipement lourd oblige à vérifier accès, charges et manutention. Fournissez les dimensions et le nombre de produits exposés, ainsi que les contraintes de stockage ou de sécurité connues.
Côté communication, joignez le logo, la charte, les messages prioritaires, les visuels et les vidéos déjà validés. Cela permet de concevoir une signalétique lisible depuis l’allée, au lieu de remplir les surfaces de textes. Précisez qui valide les fichiers et à quelle date.
4. Le bon niveau de réemploi
Participez-vous à un seul salon ou à plusieurs événements dans l’année ? Dans le second cas, il faut envisager le transport, le stockage, le remontage et l’adaptation des panneaux aux prochaines surfaces. Un stand modulaire peut répondre à ce programme ; un stand sur mesure permet de traiter des usages plus spécifiques. La comparaison se fait sur le calendrier complet, pas seulement sur l’image du premier événement.
5. Dates, enveloppe et interlocuteur
Indiquez la date à laquelle le stand doit être prêt, les jalons de validation et les éventuels délais internes. Si vous disposez d’une enveloppe, donnez-la en dirhams ou sous forme de fourchette. Si le budget reste à définir, dites-le simplement : la première proposition pourra alors distinguer les indispensables des options.
Désignez enfin une personne pour arbitrer le plan, les contenus et les choix techniques. Une décision tardive sur la hauteur, les visuels ou le produit exposé peut entraîner plusieurs reprises. Un brief clair indique ce qui est confirmé, ce qui est souhaité et ce qui dépend encore de l’organisateur.
Exemple de brief court : « Salon B2B à Casablanca en novembre, emplacement d’environ 24 m² sur deux allées. Objectif : démontrer deux produits et recevoir des rendez-vous de quinze minutes. Quatre personnes sur place. Plan provisoire reçu, règlement technique attendu. Logo et vidéos disponibles. Réemploi souhaité sur deux salons supplémentaires. »
Que demander dans la proposition ?
Demandez une implantation lisible, la liste des éléments inclus, les points soumis à validation du salon, les besoins techniques et le périmètre du montage et du démontage. Vous pourrez ainsi comparer des propositions sur leurs usages et leur contenu réel. Pour affiner le choix du format, lisez notre comparatif stand modulaire ou sur mesure.